Verval SP kemendikbud untuk RA dan Madrasah

Verval SP Kemendikbud adalah sebuah istilah dalam pendataan Satuan pendidikan yang berada di wilayah Republik ndonesia mulai dari tingkat dasar hingga menengah. Verval SP (Vervikasi dan Validasi Satuan Pendidikan) di tujukan untuk mengupdate data satuan pendidikan baik dibawah naungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan maupun satuan pendidikan dibawah naungan Kementerian Agama Republik Indonesia.
Setiap satuan pendidikan diwajibkan untuk melakukan updated data lembaganya dengan cara sebagai berikut :

 
Madrasah mendaftarkan Operator Pengelola Data pada Jaringan Pengelola Data Pendidikan. Pendaftaran melalui situs sdm.data.kemdikbud.go.id

 
Jika sebelumnya telah memiliki akun di Jaringan Pengelola Data Pendidikan, contohnya bagi RA/Madrasah yang sebelumnya pernah melakukan Pengelolaan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN), berarti tidak perlu melakukan pendaftaran ulang.

Jika belum, silakan mendaftar dengan cara:

• Buatlah Surat Tugas Operator Sekolah. Contoh surat tugas tersebut dapat dilihat di sini.
• Setelah ditandatangani Kepala Madrasah dan distempel Madrasah, silakan scan Surat Tugas tersebut, lalu simpan dalam format PDF.
• Buka situs http://sdm.data.kemdikbud.go.id/
• Klik menu “Registrasi Anggota”
• Klik menu “Operator Sekolah”
• Lengkapi isian yang tersedia
• Upload hasil scan Surat Tugas Operator Sekolah yang telah disiapkan tadi dengan mengklik tombol “Pilih File”
• Jika sudah selesai, klik Registrasi.
• Tunggu beberapa saat (pengalaman penulis antara satu sampai hari) hingga pendaftaran disetujui. Untuk mengecek apakah pendaftaran Operator Sekolah telah disetujui atau belum gunakan menu “Status Pendaftaran” kemudian masukkan email yang didaftarkan, dan klik “Cek”.
• Update Data Madrasah

Setelah akun Operator Sekolah disetujui, silakan melakukan update data RA/Madrasah di situs Verval SP. Langkah-langkahnya adalah:

• Buka situs http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id/
• Klik menu login yang terletak di pojok kanan atas
• Muncul halaman ” Kemdikbud Login”. Masukkan email dan password Operator Sekolah yang telah didaftarkan.
• Klik tulisan “Menu” di bagian kiri atas. Muncul beberapa pilihan menu yang terdiri atas:

1. Beranda
2. Pengelolaan, yang memiliki sub menu:
3. Perbaikan Data. Menu ini untuk mengupdate identitas madrasah dan dokumen perijinan madrasah.
4. Perbaikan Akreditasi
5. Menu ini untuk mengupdate lokasi madrasah berdasarkan peta google.
6. Menu ini untuk mengupdate foto-foto Madrasah, mulai dari plang papan nama, gedung, kegiatan siswa, kerusakan, dan lain-lain.

Update data Identitas dan perijinan RA/Madrasah melalui menu Pengelolaan >> Perbaikan Data. Data yang diupdate antara lain:

• Alamat RA/Madrasah
• SK Operasional
• Tanggal SK Operasional
• SK Pendirian
• Tanggal SK Pendirian
• Upload File SK Operasional dalam format PDF (sebelumnya silakan scan Ijin Operasional dan simpan dalam format PDF dengan besar file maksimal 1 MB).
• Update data Spasial (peta lokasi RA/Madrasah) melalui menu “Spasial”.
• Setelah mengklik menu Spasial, akan muncul peta google dengan tanda balon berwarna merah. Tanda balon tersebut menunjukkan lokasi/tempat RA/Madrasah.
• Amati balon tersebut. Jika telah benar lokasinya silakan diabaikan. Jika masih salah, silakan lakukan pembetulan dengan cara mengklik balon lalu sekali lalu klik kembali ke lokasi yang tepat.
• Untuk memudahkan, peta dapat dibesarkan atau dikecilkan dengan cara mengkil tanda plus dan minus di pojok kiri bawah peta. Juga dapat dipilih tampilan peta medan atau satelit dengan mengklik tombol pilihan di pojok kanan atas peta.
• Setelah dilakukan pembetulan letak balon, maka “lintang” dan “bujur” di sebelah kiri akan menyesuaikan dengan otomatis.
• Klik “Simpan”
• Update data Cita (Foto RA/Madrasah) melalui menu “Citra”. Untuk mengupdate, langkah-langkahnya adalah:
• Pilih Jenis Foto (Profil, Sarana, Prasarana, Aktifitas Peserta Didik, Aktifitas PTK, dll)
• Tulis Judul Foto
• Upload Foto
• Klik Simpan

Tampilan Situs Verval SP


Mengecek Hasil Update
Biasanya hasil update data tidak langsung disetujui. Memerlukan hingga beberapa saat hingga disetujui dan muncul. Untuk melakukan pengecekan data RA/Madrasah yang diupdate bisa melihat di situs Data Referensi Kemdikbud dengan alamat http://referensi.data.kemdikbud.go.id/ atau langsung dengan mengetikkan alamat referensi.data.kemdikbud.go.id/tabs.php?npsn=xxxxxxxxxx (ganti “xxxxxxxxxx” dengan NPSN RA/Madrasah masing-masing).
Demikianlah mekanisme Verval SP dan Pengajuan Sertifikat NPSN yang harus dijalani oleh setiap Ra/Madrasah.

Untuk Lebih jelasnya bisa Download Panduan Verval SP Kemendikbud Disini.

Madrasah Pendataan VervalSP